A seguito dell’entrata in vigore del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” la Entra S.p.A. con sede in Odolo, Via Brescia 104 (P.I. IT 01853160982) in qualità di “Titolare del trattamento” è tenuta a forniVi le informazioni riguardanti l’utilizzo dei Vostri dati personali, anche di natura identificativa in suo possesso.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Vostri dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.
Vi ricordiamo che per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione concernente la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione, la distribuzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, Vi comunichiamo pertanto che:
1. I Vostri dati personali, anche di natura identificativa, saranno trattati per adempimenti connessi all’attività economia della società, al fine di consentire un’efficace gestione dei rapporti commerciali, soddisfando le esigenze di natura contrattuale e gli obblighi legislativi, in particolare i Vostri dati saranno trattati:

• per l’inserimento nelle anagrafiche dei database informatici e/o in archivi fisici della società;
• per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note di accredito;
• per la gestione della contabilità ordinaria e IVA;
• per la redazione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
• per richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per soddisfare ogni altro obbligo derivante dal rapporto contrattuale e/o da disposizioni legislative.

2. Per le finalità di cui al punto 1) i dati da Voi forniti potranno essere trattati mediante strumenti cartacei, elettronici e/o magnetici.

3. Vi informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’instaurazione e dello svolgimento corretto del complessivo rapporto contrattuale, nonché per l’assolvimento degli obblighi, anche di natura fiscale, previsti dalla legge.

4. Un Vostro rifiuto a rispondere non impedirebbe alla scrivente di trattare i Vostri dati in adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge (art. 24 D. Lgs. 196/03).
Una Vostra eventuale opposizione al trattamento secondo le modalità esposte nella presente informativa, comporterebbe invece l’impossibilità di dar corso al rapporto contrattuale.

5. I dati personali anche di natura identificativa da Voi forniti, non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati o potranno venire a conoscenza di operatori facenti parte dell’organico aziendale (in qualità di incaricati o responsabili del trattamento) e/o di soggetti esterni che collaborano con la società (in qualità di responsabili) quali ad esempio:

• liberi professionisti per adempimenti contabili e/o fiscali;
• istituti bancari per la gestione di incassi e/o pagamenti;
• altri soggetti a cui la comunicazione dovesse rendersi necessaria per il corretto e completo svolgimento del rapporto contrattuale e/o per adempiere ad obblighi legislativi.

6. Vi comunichiamo che in ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti della scrivente, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo integralmente in allegato alla presente informativa.

7. La Entra S.p.A. ha designato quale responsabile per il riscontro agli interessati il Sig. Francesco Gardumi reperibile presso la sede della stessa in Odolo, via Brescia 104 o telefonicamente al numero 0365/860761;
L’elenco aggiornato dei soggetti designati responsabili del trattamento è a Vostra disposizione presso la sede della Entra S.p.A.
Cogliamo l’occasione per porgere cordiali saluti.

Entra S.p.A.

*La presente informativa integra e completa elementi già noti all’interessato.

Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.